Privacybeleid
Verordening (EU) 2016/679 (AVG) · Laatst bijgewerkt: 29/08/2026
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Voor de account en het abonnement: ggaillet — Guillaume Gaillet, Doornik, België
(zie de wettelijke vermeldingen),
contact@boothapp.be.
Voor de foto's die op een event worden genomen (ook die in een online galerij, zie
§4): de uitbater van de fotobooth is verwerkingsverantwoordelijke; de Uitgever
treedt op als verwerker in de zin van artikel 28 AVG, volgens de instructies van
de uitbater (activering van de galerij, keuze van de bewaartermijn).
2. Verwerkte gegevens
- Account: e-mail, identificator, abonnements- en licentiegegevens.
- Mobiele app « BoothApp Remote » (Android): e-mail en wachtwoord om aan te melden (of een Google-account als u die weg kiest), weergavenaam van het profiel. De app verzamelt geen enkel gegeven voor reclame of statistiek: geen advertenties, geen tracker, geen tool voor publieksmeting. Ze heeft geen toegang tot de foto's, de contacten, de locatie of de camera van de telefoon. Zie §9.
- Foto's genomen door de zuil (beeld van de gasten).
- Foto's van de online galerij (optie): activeert de uitbater de galerij voor een event, dan wordt van elke foto een gecomprimeerde kopie online gehost gedurende de bewaartermijn die hij heeft gekozen (zie §4 en §5).
- Contactgegevens ingevoerd om een foto te ontvangen: e-mail en/of telefoonnummer.
- Minimale technische gegevens: sessie-identificator, tijdstempel, afdruktellers.
3. Doeleinden en rechtsgrond
| Doeleinde | Rechtsgrond |
|---|---|
| De account en het abonnement beheren | Uitvoering van de overeenkomst |
| De foto nemen en tonen op de zuil | Toestemming (de persoon start de opname zelf) |
| De foto per e-mail versturen | Toestemming (opgegeven gegevens) |
| De foto afdrukken | Toestemming / gerechtvaardigd belang (aandenken aan het event) |
| Een online galerij hosten die via een link bereikbaar is (optie geactiveerd door de uitbater) | Toestemming (de persoon kiest ervoor de link te openen) / gerechtvaardigd belang van de uitbater |
4. Delen van de gegevens
- Lokale galerij (QR): de foto wordt uitsluitend op het lokale netwerk aangeboden.
- Online galerij (optie): activeert de uitbater ze voor een event, dan worden de foto's gehost via Supabase (EU) en zijn ze bereikbaar via een unieke, niet te raden link of QR-code, zonder account en zonder identificatie van de gast. Iedereen die over de link beschikt kan de foto's bekijken en downloaden zolang de galerij niet vervallen is — de uitbater blijft verantwoordelijk voor de verspreiding van die link (hem enkel tonen of bezorgen aan de gasten van zijn event).
- E-mail: via de verzendserver van BoothApp of die van de uitbater (SMTP).
- Publieksmeting van de site: boothapp.be telt zijn bezoeken met Vercel Web Analytics, zonder cookie, zonder bewaarde identificator en zonder tracking van de ene site naar de andere. Er is dus geen toestemmingsbanner nodig, en niets laat toe u van de ene dag op de andere te herkennen.
- Verwerkers: Supabase (accounts, events, online galerij, EU), Stripe (betalingen, Ierland), Vercel (site en portaal).
- Geen doorverkoop en geen reclame.
5. Bewaring
Foto's worden lokaal op de zuil bewaard (%LOCALAPPDATA%\BoothApp), onder controle van
de uitbater: bewaartermijn instelbaar in de toepassing (automatische verwijdering na de gekozen
termijn) of manuele verwijdering. De door de gasten ingevoerde contactgegevens blijven lokaal op de
zuil (een boek per event, nooit aan de Uitgever bezorgd) en kunnen door de uitbater worden gewist.
Accountgegevens worden bewaard voor de duur van de contractuele relatie en de wettelijke termijnen.
Online galerij (optie): de foto's blijven online gedurende de termijn die de uitbater bij de activering heeft gekozen (7 tot 90 dagen na het einde van het event) en worden daarna automatisch verwijderd (bestanden en bijbehorende registraties) door een dagelijks geplande opruiming, zonder dat de uitbater of de gast iets moet doen. De uitbater kan de galerij ook uitschakelen en de foto's op elk ogenblik manueel verwijderen vanuit zijn BoothApp-ruimte. Een account is beperkt tot een totaal opslagvolume voor de galerij (momenteel 10 GB): daarboven worden nieuwe foto's geweigerd tot er ruimte vrijkomt (manuele verwijdering of opruiming).
6. Uw rechten
U beschikt over het recht op inzage, verbetering, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid. Gasten kunnen tijdens en na het event vragen om hun foto te verwijderen. Contact: contact@boothapp.be.
Uw account verwijderen: u kunt uw BoothApp-account en de bijbehorende gegevens op elk ogenblik zelf verwijderen, vanuit het portaal of de Windows-toepassing. De volledige procedure en de lijst van verwijderde gegevens staan op de pagina Uw account verwijderen (in het Frans).
U kunt een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — autoriteprotectiondonnees.be. Woont u in een ander EU-land, dan kunt u zich evengoed tot uw eigen nationale toezichthoudende autoriteit richten.
7. Beveiliging
Lokale opslag op de zuil, beheerderstoegang beschermd door een kioskpincode en een uitbatersaccount. Geheimen (SMTP, tokens) beschermd in rust. E-mailverbindingen via de beveiligde protocollen van de dienstverleners.
8. Informatie voor de gasten (bij de zuil op te hangen)
« Deze zuil neemt uw foto op uw vraag. Voert u uw e-mailadres of telefoonnummer in, dan dient dat enkel om u uw foto te bezorgen. Wordt voor dit event een online galerij aangeboden, dan kunt u ze via een link of QR-code bekijken en uw foto's downloaden; ze wordt automatisch verwijderd enkele dagen na het event. Uw gegevens worden niet doorverkocht. Voor elke vraag (inzage, verwijdering): wend u tot de uitbater van de zuil of tot support@boothapp.be. »
9. Mobiele app « BoothApp Remote » (Android)
De mobiele app is een bedieningsaccessoire van de zuil: ze neemt geen enkele foto en bewaart er geen. Ze dient enkel om uw zuilen en uw events te bekijken en er van op afstand op in te grijpen (starten, pauzeren, stoppen van een event op een zuil, afdruklimiet).
- Verzonden gegevens: enkel die van uw aanmelding (e-mail, wachtwoord of Google-identificatie) en de accountgegevens die al in §2 zijn beschreven. Ze reizen versleuteld (HTTPS/TLS) naar Supabase (EU).
- Opslag op de telefoon: een sessietoken, zodat u zich niet bij elke opening opnieuw moet aanmelden. Hij wordt gewist bij het afmelden of het verwijderen van de app.
- Geen rechtstreekse verbinding met de zuil: de app contacteert uw zuil nooit zelf — geen IP-adres of sleutel in te voeren, geen toegang tot uw lokale netwerk. Alles verloopt via uw account in de cloud, over HTTPS; de zuil haalt uw opdrachten daar op.
- Geen doorgifte aan derden, geen doorverkoop, geen reclame, geen profilering.
- Verwijdering: zie Uw account verwijderen (in het Frans).