Verkoopvoorwaarden
Laatst bijgewerkt: 29/08/2026
1. Voorwerp en toepassingsgebied
Deze voorwaarden regelen het abonnement op de software BoothApp, aangeboden door ggaillet, zelfstandige gevestigd te Doornik, België (zie de wettelijke vermeldingen) (« de Uitgever ») via boothapp.be. Elk abonnement houdt de volledige aanvaarding van deze voorwaarden in.
BoothApp is een productiemiddel bestemd voor professionals uit de evenementen- en fotografiesector. Er is evenwel geen ondernemingsnummer vereist om een abonnement te nemen: een activiteit die van start gaat is nog niet ingeschreven, en wachten op een nummer om in echte omstandigheden te kunnen testen zou nergens op slaan.
Wanneer een klant een abonnement neemt buiten elke beroepsactiviteit, handelt hij bijgevolg als consument in de zin van artikel I.1, 2° van het Wetboek van economisch recht, en geniet hij dan alle rechten die de wet hem voorbehoudt: herroepingsrecht, wettelijke conformiteitsgarantie voor digitale inhoud en diensten, rechtsmiddelen, precontractuele informatie. Geen enkel beding van deze voorwaarden kan die rechten inperken, en een beding dat daarmee in strijd zou zijn, wordt voor niet geschreven gehouden.
2. Account en gratis proefperiode
Het gebruik vereist het aanmaken van een account. Er wordt een gratis proefperiode van 14 dagen aangeboden, zonder bankkaart. Na de proefperiode vereist de toegang een betalend abonnement.
3. Formules en prijzen
Er worden vier formules aangeboden:
| Formule | Prijs | Inbegrepen |
|---|---|---|
| Pro — Maandelijks | € 49 / maand, zonder verbintenis | 2 zuilen, alle functies en onlinediensten, updates |
| Pro — Jaarlijks | € 240 / jaar, in één keer te betalen (dat is € 20 / maand) | 2 zuilen, alle functies en onlinediensten, updates |
| Local — Jaarlijks | € 89 / jaar, in één keer te betalen (per zuil) | 1 zuil, 100 % lokale toepassing (zonder onlinediensten), updates |
| Event Pass 72 u | € 19, eenmalige betaling | 1 zuil, alle functies en onlinediensten gedurende 72 uur |
De Event Pass is een tijdelijke toegang, zonder abonnement: hij wordt bij aankoop op de account gezet en moet binnen 12 maanden na de aankoop vanuit de klantenruimte worden geactiveerd. De 72 uur beginnen te lopen op het ogenblik van de activering, naar keuze van de klant — niet bij de aankoop.
Prijzen in euro. Het getoonde bedrag is het totaal verschuldigde bedrag: het is het bedrag dat wordt afgeschreven. Btw niet van toepassing, artikel 56bis van het Btw-Wetboek — de Uitgever valt onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen en rekent dus geen btw aan. Een btw-plichtige klant heeft bijgevolg geen btw terug te vorderen op deze bedragen.
Bijkomende zuilen (formule Pro). Boven de 2 inbegrepen zuilen wordt elke bijkomende zuil als een afzonderlijke lijn aan het lopende Pro-abonnement toegevoegd, in hetzelfde facturatieritme (maandelijks of jaarlijks) en pro rata van de reeds betaalde periode. De toepasselijke prijs wordt in de klantenruimte getoond vóór elke bevestiging; geen enkele zuil wordt zonder die bevestiging gefactureerd. Het wegnemen van een zuil gaat in op het einde van de lopende periode.
4. Betaling
De betalingen worden verwerkt door Stripe. De abonnementen (Pro en Local) worden op elke vervaldag (maandelijks of jaarlijks) automatisch verlengd tegen het dan geldende tarief, tot opzegging. De Event Pass is een eenmalige betaling, zonder enige verlenging.
Vóór elke verlenging van een jaarformule wordt uiterlijk 15 dagen vóór de uiterste datum waarop het verzet de Uitgever moet bereiken een herinnering per e-mail verstuurd, met vermelding van de vervaldag, het bedrag dat zal worden afgeschreven en de manier om zich te verzetten. De maandformule, die op elk ogenblik opzegbaar is en op het einde van de lopende maand eindigt, geeft geen aanleiding tot een maandelijkse herinnering. Na een verlenging kan de klant op elk ogenblik kosteloos en zonder vergoeding opzeggen, met een opzegtermijn die nooit langer is dan één maand.
5. Herroepingsrecht (consumenten)
Overeenkomstig richtlijn 2011/83/EU en het Belgische Wetboek van economisch recht beschikt de consument over een termijn van 14 dagen om een onlineaankoop te herroepen, zonder opgave van reden.
Abonnementen (Pro, Local). Een abonnement is een doorlopend geleverde digitale dienst: het is bij de inschrijving niet « volledig uitgevoerd », en het herroepingsrecht van 14 dagen blijft dus volledig behouden. De consument die heeft gevraagd dat de dienst onmiddellijk zou starten en zich daarna binnen de termijn herroept, betaalt enkel de werkelijk gebruikte dagen, pro rata; het saldo wordt hem binnen 14 dagen terugbetaald, via hetzelfde betaalmiddel.
Event Pass. Zolang hij niet is geactiveerd, herroept de consument binnen 14 dagen en wordt hij volledig terugbetaald. Het herroepingsrecht dooft pas uit op het ogenblik van de activering, en enkel indien de consument vooraf, bij de aankoop, uitdrukkelijk om de onmiddellijke uitvoering heeft verzocht en heeft erkend dat hij zijn herroepingsrecht zou verliezen zodra de dienst volledig is uitgevoerd (artikel VI.53 van het Wetboek van economisch recht). Beide vermeldingen worden bij de betaling via afzonderlijke vakjes verzameld en per e-mail bevestigd; bij gebreke daarvan blijft het herroepingsrecht bestaan.
Om te herroepen volstaat een bericht aan contact@boothapp.be vóór het einde van de termijn — er is geen bijzondere formulering vereist. De gratis proefperiode van 14 dagen, zonder bankkaart, laat bovendien toe alles te testen vooraleer iets te betalen.
6. Duur, opzegging en terugbetaling
De formule Pro maandelijks is zonder verbintenis: ze kan op elk ogenblik worden opgezegd en eindigt dan op het einde van de lopende maand. De jaarformules (Pro en Local) worden in één keer betaald en kunnen op elk ogenblik worden opgezegd; ze eindigen dan op het einde van de lopende jaarperiode. In alle gevallen gebeurt de opzegging vanuit de toepassing of de klantenruimte, zonder terugbetaling van het reeds betaalde pro rata, behoudens andersluidende dwingende wetsbepaling.
De Event Pass vervalt automatisch 72 uur na zijn activering, zonder dat opzegging nodig is. Een pass die niet binnen 12 maanden na de aankoop wordt geactiveerd, gaat verloren en geeft geen recht op terugbetaling, onverminderd het herroepingsrecht beschreven in artikel 5.
7. Beschikbaarheid en updates
BoothApp werkt offline. Updates worden geleverd voor de duur van het abonnement of de pass. De formule Local omvat geen enkele onlinedienst (behalve het beheer van de licentie en de account). De Uitgever waarborgt geen ononderbroken beschikbaarheid van de onlinediensten (clouddelen, licentie) die van derden afhangen.
8. Aansprakelijkheid
De software wordt geleverd « in de staat waarin ze zich bevindt ». De aansprakelijkheid van de Uitgever tegenover een professionele klant is beperkt tot het bedrag dat tijdens de laatste 12 maanden werd betaald, binnen de door de wet toegestane grenzen. De uitbater blijft als enige verantwoordelijk voor de naleving van de AVG voor de foto's die op zijn events worden genomen (zie Privacy en Licentie). Tegenover een consument blijven de wettelijke waarborgen en rechtsmiddelen volledig behouden, zoals artikel 1 aangeeft.
9. Online galerij (optie) — rol van verwerker
Bij de formules die ze omvatten (Event Pass, Pro) kan de klant voor een event een online galerij activeren: de foto's van het event worden tijdelijk gehost zodat de gasten ze via een link of QR-code kunnen bekijken en downloaden, zonder een account aan te maken. De klant (de uitbater van de fotobooth) blijft als enige verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG voor die foto's; de Uitgever treedt op als verwerker (artikel 28 AVG), strikt volgens zijn instructies (activering van de optie, keuze van de bewaartermijn). De foto's worden binnen de Europese Unie gehost (Supabase-infrastructuur) gedurende de door de klant gekozen bewaartermijn (7 tot 90 dagen na het event, afhankelijk van de formule) en worden daarna automatisch verwijderd. De klant waarborgt dat hij de gasten heeft geïnformeerd over het bestaan van deze galerij (zie het Privacybeleid) en blijft verantwoordelijk voor de verspreiding van de toegangslink. Het totale volume aan gehoste foto's per account is begrensd (quotum vermeld in de gekozen formule); daarboven worden nieuwe foto's geweigerd tot er ruimte vrijkomt.
10. Toepasselijk recht en geschillen
Deze voorwaarden worden beheerst door het Belgisch recht. Die keuze ontneemt de consument die in een andere lidstaat van de Europese Unie verblijft niet de bescherming die de dwingende bepalingen van zijn eigen land hem bieden.
Bij een geschil wordt eerst een minnelijke oplossing gezocht: schrijf naar contact@boothapp.be. Bij gebrek aan akkoord kan de consument zich kosteloos wenden tot de Consumentenombudsdienst (Boulevard du Roi Albert II 8 bte 1, 1000 Brussels).
De rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Henegouwen (afdeling Doornik) zijn bevoegd voor geschillen met een professionele klant. Een consument kan in alle gevallen de rechtbank van zijn eigen woonplaats aanspreken.