Home › Fotobooths en de AVG
Fotobooth en AVG: wat je moet kunnen aantonen
Een foto en het e-mailadres om ze te ontvangen zijn persoonsgegevens. De verantwoordelijke ben jij, de uitbater van de fotobooth. Dit is wat dat inhoudt, en wat de app in jouw plaats doet.
Praktische informatie — geen vervanging voor juridisch advies
Wie is waarvoor verantwoordelijk
De eerste vraag die de DPO van je bedrijfsklant zal stellen.
Jij bent de verwerkingsverantwoordelijke: jij beslist waarom de foto's genomen worden, hoe lang ze bewaard blijven en aan wie ze gegeven worden.
De uitgever van de software is verwerker (artikel 28 van de AVG): hij verwerkt de gegevens op jouw instructie, om je de dienst te leveren, en voor niets anders. Meer in de privacyverklaring.
De vijf vragen van een bedrijfsklant
De vragen die in elke offerteaanvraag terugkomen, en wat je kunt antwoorden.
1. Welke gegevens verzamel je?
De foto's die op vraag van de gast genomen worden, en — alleen als hij ze zelf invult — zijn e-mailadres of telefoonnummer, om hem zijn foto's te sturen. Verder wordt de gast niets gevraagd.
2. Waar staan de foto's?
Op de fotobooth zelf, onder jouw controle. Zet je de onlinegalerij aan, dan staat een gecomprimeerde kopie in Europa (Supabase, EU), bereikbaar via een unieke, niet te raden link of QR-code, via HTTPS/TLS. Zet je de QR-code en WhatsApp uit voor een event, dan is er helemaal geen online kopie.
3. Hoe lang blijven ze bewaard?
De termijn die jij vastlegt: de onlinegalerij wist zichzelf tussen 7 en 90 dagen na het event, bestanden en gegevens inbegrepen. Je kunt ook op elk moment alles met de hand wissen.
4. Hoe oefent een gast zijn rechten uit?
Hij richt zich tot jou, de uitbater van de fotobooth. Omdat foto's afzonderlijk te wissen zijn vanuit je account, behandel je een verzoek tot wissen in een paar seconden, tijdens en na het event.
5. Worden de gegevens doorverkocht of hergebruikt?
Nee. De gegevens van de gasten blijven in een adresboek per event, op de fotobooth. Verwerkers: Supabase (accounts en galerij, EU), Stripe (betalingen, Ierland) en Vercel (website en portaal).
Wat de fotobooth in jouw plaats doet
De beveiligingen zitten in de software, niet in een map met procedures.
- Toestemmingsscherm per event — op de fotobooth getoond voor de opname, in te stellen naargelang het soort feest.
- Instelbare bewaartermijn — jij beslist, de app past toe.
- Automatisch wissen — de foto's verdwijnen vanzelf op de vervaldatum, op de fotobooth en in de onlinegalerij.
- Standaard lokale opslag — de foto's staan eerst op jouw machine.
- Hosting in Europa voor alles wat online gaat, via HTTPS/TLS.
- Galerijlinks die niet te raden zijn — een willekeurige sleutel per foto, geen opsombare URL.
- Je account zelf verwijderen — vanuit het portaal of de Windows-app, zonder iemand te moeten schrijven (werkwijze, in het Frans).
- Event zonder online opslag — zet de QR-code en WhatsApp uit: geen enkele foto verlaat de machine.
De tekst om naast de fotobooth te hangen
De gasten moeten geïnformeerd zijn voor de opname. Hier is een tekst die klaar is om op te hangen.
« Deze fotobooth neemt je foto op jouw vraag. Vul je je e-mailadres of telefoonnummer in, dan dient dat alleen om je je foto te sturen. Als er voor dit event een onlinegalerij is, kun je via een link of QR-code je foto's bekijken en downloaden; ze wordt enkele dagen na het event automatisch gewist. Je gegevens worden niet doorverkocht. Voor elk verzoek (inzage, wissen): wend je tot de uitbater van de fotobooth of tot support@boothapp.be. »
Druk hem af op A5 en zet hem naast het scherm.
Veelgestelde vragen
Valt een fotobooth echt onder de AVG?
Ja. Een foto van een herkenbare persoon is een persoonsgegeven, en het e-mailadres of telefoonnummer om ze te ontvangen ook. Zodra een fotobooth die gegevens vastlegt, bewaart of verstuurt, geldt de verordening.
Moet elke gast een toestemming tekenen?
Nee. Een zichtbare informatie bij de fotobooth en een toestemmingsscherm voor de opname volstaan: de gast die de foto start en zijn e-mailadres invult, doet dat vrijwillig.
Hoe lang mag ik de foto's bewaren?
De AVG legt geen vaste termijn op: ze vraagt een termijn die in verhouding staat tot het doel, vooraf meegedeeld en nageleefd. Leg hem vast, deel hem mee, en laat het automatisch wissen het werk doen.
En als mijn klant geen enkele online opslag wil?
Zet de QR-code en WhatsApp uit in de instellingen van dat event: dan wordt geen enkele foto online gezet. Afdrukken blijft, en de e-mail kan via je eigen mailserver vertrekken, met de foto als bijlage.
Gaan de foto's naar het buitenland?
Nee. Wat online gaat, staat in Europa (Supabase, EU); betalingen lopen via Stripe (Ierland) en gaan alleen over je account, nooit over de foto's van de gasten.
Kan een gast zijn foto na het feest laten wissen?
Ja, tijdens en na het event. Hij richt zich tot jou, en het wissen gebeurt in een paar seconden vanuit je account. Zonder verzoek verdwijnt de foto hoe dan ook na de bewaartermijn die jij vastlegde.
Praktische informatie, geen juridisch advies: de conformiteit van je prestatie blijft jouw verantwoordelijkheid.
Een argument meer bij bedrijfsklanten
14 dagen, alle functies, 2 fotobooths en de cloud inbegrepen — zonder bankkaart.
Windows 10 / 11 · 64 bit · automatische updates ingebouwd